Dokumentenmodul
Idee Stimmen Kommentare Datum
17
Stimmen
Fertiggestellt
Prüfer und Freigeber an überfällige Aufgaben erinnern
Prüfer und/oder Freigeber im Dokumentenworkflow per Mail an überlang offene Aufgaben erinnern (ggf. mit CC an den Autor)


15
Stimmen
Fertiggestellt
Dokumenten-Profile
Es sollte die Möglichkeit geben, für die Meta-Daten der Dokumente Profile anzulegen. Individuell wäre auf jedem Fall der Titel, aber die anderen Meta-Daten könnten wahlweise jeweils aus einem Prof...


15
Stimmen
Fertiggestellt
Kommentar bei Dokumentenlöschung
Dokument löschen - wenn man bewusst ein Dokument löscht und die MA per Email darüber informieren möchte kann man derzeit keinen Kommentar dazu schreiben. Das ist aber sehr wichtig, um den Mitarbei...


14
Stimmen
Fertiggestellt
Kenntnisnahmepflicht von Dokumenten zeitlich begrenzen
Ablaufdatum für die Kenntnisnahmepflicht von Dokumenten schaffen, so dass nicht uralte Dokumente von allen MA bestätigt werden müssen


11
Stimmen
In Betracht gezogen
Freigabeworkflow auch für Excel-Dateien
Möglichkeit zur Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten auch für Datien im Excel-Dateiformat anbieten.


10
Stimmen
Fertiggestellt
Dokumentenerstellung mit Workflow - Verhindern der Korrektur durch Prüfer oder Freigeber buw. Information über stattgefundene Korrekturen
Ist-Zustand: Derzeit können Dokumente durch den Prüfer oder Freigeber verändert werden, ohne dass der Ersteller davon etwas mitbekommt. Anforderung: Information über Korrekturen an den Ersteller (...


10
Stimmen
Fertiggestellt
Benachrichtigung bei "zu prüfenden" Dokumenten
Beim Hochladen von Dokumenten kann man ein Revisionsintervall festlegen. Nach Erreichen des Intervalls wird das Dokument in einen Ordner „zu prüfende Dokumente“ verschoben. Wäre es möglich, ein...


10
Stimmen
Fertiggestellt
Keine Änderungssmöglichkeit bei freigegebenen Dokumenten ohne dass der Freigabeworkflow neu startet
Derzeit können Änderungen auch bei veröffentlichten Dokumenten vorgenommen werden, ohne dass sich die Versionsnummer ändert oder der Freigabeworkflow neu gestartet wird. Es ist nicht nachvollzieh...


10
Stimmen
In Betracht gezogen
Benennung des Dokumentenstatus eines archivierten Dokumentes nach Wiederherstellung in "Dokument wiederhergestellt"
Archivierte Dokumente erhalten in der Historie in der Spalte "Änderungen" den Status "Dokument archiviert". Ein aus dem Archiv wiederhergestelltes Dokument erhält nach der Wiederherstellung den Sta...


10
Stimmen
In Betracht gezogen
Präzisierung der Benachrichtigung bei Anpassungen an abonnierten Dokumenten
Gegenwärtig lautet die Benachrichtigung bei Anpassungen in abonnierten Dokumenten "Sehr geehrte Frau..., soeben wurde das von Ihnen abonnierte Dokument (Name des Dokumentes) geändert. Metainformatio...